FFAAB: PV de la réunion du 28/11

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PV n°47 du 28 novembre 2015

Présent(s) :
MARTELEUR J.- Président FFAAB
DENIES D. - Vice-Président FFAAB - (BW Astronomie)
THIENPONT F. - Secrétaire FFAAB - (Cercle d'Astronomes Amateurs du Pays de Charleroi)
LORES BLANES L.- Trésorière FFAAB - (AnimAstro)
LANNOY R. - (AstroVéga)
DUFFAUT J. - (Latitude 5050)
RYGAERTS J. - (Charleroi Astronomie)
WANLIN C. - (Astronomie Centre Ardenne)
ROSILLON PP. - (Jeunesse & Science)
GARCIA THEO & SOMERS T. - (BW Astronomie)
BONINSEGNA R.- (Apex/CNABH)
HANON DEGROOTE T. – (AnimAstro)
BRUCATO A. & TREFFOIT K. – (AstroNamur)
MAGONET M. – (Cercle Astronomique Mosan)

Excusé(s) : -

Absent(s) : Aucun représentant du CAOLLN


Nombre de clubs représentés à la réunion : 12 sur 13
Comité FFAAB : 4 sur 4


1) Approbation du PV n°46 du 3 octobre 2015

Correction à apporter : Dates pour les Géminides : du 11 au 13/12
A part cette correction mineure, le PV de la réunion précédente est approuvé à l’unanimité.


2) Points à traiter dans « Divers »

Pas de points à traiter dans les divers.


3) Situation financière

Actuellement, le montant dont dispose la Fédération, s’élève à 6133.40€
Il y a eu 231 opérations à ce jour sur le compte.

Les paiements pour les dernières commandes groupées (Coelix et « Le ciel à l’œil nu) ont été réglés.
Au niveau des dépenses, les acomptes pour les stages de 2016 à Modave et à La Marlagne ont été versés.

Les cotisations vont bientôt rentrer (1,25€/membre au 31/12)

La Trésorière propose qu’un défraiement soit attribué au Président car il s’investit énormément pour les 10 ans de la Fédération, effectue de nombreux déplacements et donne des coups de téléphone à l’étranger. Il n’y a aucune objection émise à cette proposition.

4) Adresse des contacts des clubs

Afin de traiter plus rapidement les informations envoyées par la FFAAB, la Trésorière demande à tous les clubs de donner les noms des responsables de ceux-ci afin de mettre la liste à jour.


5) Bilan des activités

Nuit de l’obscurité

Malgré la météo, l’opération a rencontré un certain succès chez tout le monde.
Toutefois, il est apparu que certains clubs n’étaient pas repris sur le site de ASCEN, car non membres de celle-ci, alors que lorsque inter-environnement gérait l’événement, ils étaient repris sur le site qui regroupait les différentes organisations. Il faudra veiller à cela pour la prochaine édition en 2016.


6) Activités futures

Géminides

Du 11 au 13 décembre, les clubs de la Fédération organiseront la première « Nuit des étoiles filantes d’hiver ». Les informations sont à transmettre au Secrétaire via le formulaire habituel.

Projection du film « L’œil de l’Astronome »

A l’initiative de Mr Richelle, directeur du centre de culture scientifique de l’ULB à Charleroi, la projection du film « L’œil de l’Astronome » sera organisée le 21 janvier prochain au cinéma « Le Parc » à Charleroi.

La Fédération s’associe à l’événement. Les informations concernant la publicité de l’événement suivront.




Stage « Montreurs d’étoiles »

Les prochains stages « Montreurs d’étoiles » se dérouleront aux dates suivantes :
Du 27 au 29/05/2016 à Modave. Thème du stage : Le Ciel
Du 4 au 6/11/2016 à « La Marlagne » à Wépion. Thème du stage : La Lune

Des stages seront également organisés en 2017, (sur le Soleil et le Système solaire) mais les dates sont encore à définir.

Le Président commente une présentation sur les stages (détail en annexe).
Ceux-ci ont été revus et mis à jour.

Les informations seront prochainement envoyées aux clubs
Nous en ferons ensuite la publicité de manière plus large.

Il est également envisageable dans le futur de développer un stage « Mathématique et astronomie » sur base de l’ouvrage du CLEA.

PP Rosillon et Didier Denis présentent ensuite une réflexion sur la formation « AAA ».
(Présentation Powerpoint en annexe)

Avant de mettre en œuvre ce projet, il faut se poser la question de savoir si il y a un intérêt dans les clubs. Nous en reparlerons à la prochaine réunion.

Calendriers des réunions FFAAB 2016

Les dates de prochaines organisations ont déjà été évoquées dans le PV de la réunion précédente.

Il s’agit donc ici de mentionner les dates des prochaines réunions qui se dérouleront à Gembloux, à l’hôtel des 3 Clés, de 10h à 16h

23 janvier
26 mars
21 mai
24 septembre
26 novembre

Veuillez bloquer ces dates dans votre agenda afin d’assurer la présence d’un représentant de votre club.

7) Les commandes groupées

Le livre « Le ciel à l’œil nu » et les calendriers
Les livres et les calendriers sont arrivés et sont distribués en cours de réunion.
Les factures des clubs sont également prêtes.

Partenariats

Le Secrétaire fait le point sur les commandes « Astroshop »
Astroshop nous a contactés afin de nous signaler qu’ils ne pourraient plus nous accorder systématiquement 10% de réduction sur les achats, mais de 3% à 10% en fonction du panier. Il est demandé d’indiquer le code de réduction dans la zone de commentaire de la commande et ensuite, Astroshop renverra la commande modifiée, à confirmer, avec la réduction éventuelle.

Cette procédure est plus lourde pour nous et nous avons signalé à Astroshop que nous déplorons cette situation.

Suite à cette décision d’Astroshop, une possibilité d’un nouveau partenariat avec « Teleskop Service » se présente. Elle est en cours de finalisation.

D’autre part, les idées suivantes sont également émises :

L’ESO accorde de nouveau la possibilité de faire une commande sur son site, pour une valeur de 180€. Cette commande concerne du matériel pédagogique. PP Rosillon enverra l’information au secrétariat qui la répercutera.

PP Rosillon est en contact avec un cercle de photographes amateurs. Il est peut-être utile de voir avec eux s’il est possible d’avoir des conditions intéressantes pour adobe photoshop par exemple.

Jacques Duffaut signale que notre partenaire Slotte, qui sera présent lors des 10 ans de la Fédération, avec notamment du matériel d’occasion, peut nous accorder une remise éventuelle en fonction de la quantité. C’est une idée à creuser afin de pouvoir acheter en Belgique.

On engage ensuite une discussion sur l’utilité de trouver un partenaire pouvant nous fournir des cartes du ciel avec notre logo, à un prix acceptable. Des solutions Web existent, elles sont moins chères et il est toujours possible d’imprimer des stickers à apposer sur les cartes qui sont distribuées.

9) L’ASCEN

Jacques Rygaerts fait circuler de la documentation sur la pollution lumineuse.
Il signale également qu’il y avait un article intéressant sur la pollution lumineuse dans l’Astronomie Magazine d’octobre.


10) Les 10 ans de la Fédération (J-140)

Le Président présente le projet au stade actuel. (Présentation Powerpoint en annexe)

Ensuite Didier Denies nous informe que le fichier « Excel » à compléter et qu’il a envoyé aux clubs leur demandant de se prononcer sur leur présence aux 10 ans et de proposer des activités, n’a pas connu beaucoup de retours. Il demande aux clubs de ne pas tarder car il faudra veiller à ce qu’il n’y ait pas de doublons au niveau des activités proposées. Par conséquent, si des ateliers sont déjà proposés par des clubs ayant rentré leurs activités avant, il faudra avoir d’autres propositions. Afin de finaliser la carte d’implantation, il a besoin de l’information des clubs le plus rapidement possible.

Il est proposé de faire un parcours didactique (une sorte de Quizz) permettant aux visiteurs d’aller chez chacun et aux clubs de mettre en valeur leurs spécialités.

Notre partenaire « Photogalerie » sera présent et proposera, sur réservation, des entretiens gratuits des appareils Canon.

La présence d’Astroshop est incertaine, Didier a eu des contacts. Nous aurons prochainement les informations.

Astronomie Magazine ne peut assurer un stand mais pourrait éventuellement dépêcher une personne pour effectuer un reportage sur l’événement, en contrepartie de leur logo sur les supports publicitaires.

Ils peuvent nous mettre du matériel promotionnel à disposition ainsi que leur maquettiste pour la conception de l’affiche.

La RTBF peut nous faire de la publicité gratuite via les animateurs du groupe, s’ils disposent d’un bon dossier. Cela doit être réalisé pour le mois de janvier. Leur présence sur place n’est pas gratuite et donc pas dans nos moyens.

Les conférenciers : Yaël Nazé a confirmé.
Concernant Franck De Winne, il faudrait le remplacer car il ne participe plus à beaucoup d’événements pour le moment. Le nom d’André Fuzfa, physicien, est proposé. Nous prendrons contact avec lui.
Il semblerait qu’André Brahic connaisse actuellement des problèmes de santé. Nous prendrons contact avec lui afin de nous assurer de sa présence. Le cas échéant, nous procéderons à son remplacement.

Le vin d’honneur sera assuré par Laurent Deryck. Un espace de dégustation sera aménagé et il sera possible pour ceux qui le désirent de passer des commandes de vins.

L’asbl Récup’Héron proposera des bricolages aux enfants sur base de matériaux de récupération.

En ce qui concerne la brocante de matériel astronomique, l’idée est abandonnée. Il n’y a pas assez de demandes. Slotte viendra de toute façon avec du matériel d’occasion.

Le Président détaille les conditions financières pour le public. Il faut noter que c’est le quart du prix normal d’accès à l’ESC. Pour les membres de la Fédération, il est demandé de ne pas oublier sa carte de membre. Pour les non-membres, les conditions sont intéressantes et représentent la moitié du prix que l’ESC pratique lors de sa manifestation « Dimanche en fête ».

Des logements sur place sont possibles pour les organisateurs, dès le vendredi soir, veille de l’événement. Mais il faut le signaler assez vite.


11) Divers

Pas de points évoqués dans les divers.




La réunion se termine à 17h.
La date de la prochaine réunion est fixée au 23 janvier 2015.

Bonnes fêtes de fin d’année à toutes et tous











Le Secrétaire Le Président

F. THIENPONT J. MARTELEUR